1.中英文照会（材料备齐后由区外办出具）
2.邀请函原件（拒收传真件、扫描件，附详细日程安排）
3.提供机票订单（需有航空公司抬头）
4.酒店确认单（须酒店方出具，付款并注明不改期不退费）
5.英文名单表（包括姓名、单位职务、护照号三项）
6.出访人员所在单位出具费用证明（每人一份，有固定格式）
7.申请人名片1张，附英文译文，钉在签证表第一页背面右下角，英文面朝外
8.护照需本人签名（新版电子护照不用）并复印1份（资料页、签名页、备注页和所有申根国家签证记录）
9.签证表1份（需填写附表，第三张表需填写联系人及信息）,照片2张（最近半年内白底小二寸免冠）
10.如还前往申根外国家，必须先办他国签证，最后办瑞士签证
11.保险单复印件(欧洲救援保险)，可在外办前台8号窗购买
12.公务普通护照需附加申请人单位营业执照或组织机构代码（盖章）复印件，附英文翻译。
1-5项公共材料只准备一份，5-12项个人材料须每人一份
*如领馆通知销签，需复印签证页、有出入境章的护照页并提供往返机票复印件及全程登机牌。
提示：
1.团组中个人材料分开递送，公共材料置上；
2.签证表在该国驻广州总领事馆下载正反面打印后英文填写，本人中文签字；
3.费用证明用英文填写，有固定格式，抬头为The Consulate-General of(前往国家)in Guangzhou，需团员所属单位正职领导签字（本人出访由副职签）并盖章；费用证明需列明申根国所有国家、总天数
4.保险需提前一天购买，请根据签证表所填出发日期前后多买一天
5.递交材料后，签证窗对是否签出等问题不予回答，我们会第一时间通知是否补充材料及签证结果。
6.请于回国后一至两周内及时归还团组护照，否则我办将停止受理你单位因公出国申请。含厅级及以上成员团组在归还护照时需同时提交出访报告并发送电子版至邮箱：gxfaocgc@163.com
咨询方式：
外办签证电话：0771-5626810 传真：5642584 护签QQ群：6874491（新专办员申请加入请注明姓名及所属单位、团组名称，如：区外办张三美加团，否则拒绝加入）群主QQ：2572409899（有空时答复）
桂公网安备 45010202000185号
