1.公函稿纸；

2.有效护照（有效期在半年以上，须经申请人签名）；

3.护照复印件1份（必须用A4纸复印且一人一张）

4.名单表1份(中文)

5.出国任务批件原件及复印件各1份；

6.申请出国签证事项表；

7.邀请函原件及复印件,

 要求:*必须使用印有南公司名称及注册号的抬头纸，且内容清晰可辨；

      *必须注明出访总人数,不可只列名单

      *邀请函上注明董事会成员名单

      *邀请函须附详细的日程安排（原件及复印件）,  并注明访问的所有公司的名称及接待人的名字.

      *由议员发出的邀请函使馆不受理

8.表1相1,相片贴在表右上角

9.邀请公司营业执照复印件.

10.申请人单位出具英文派遣证明原件及复印件(有特殊要求，外办可提供格式)

（第1和第6项由外办出具）

注：如参加培训需提供国家外专局审核批件。